MENGELOLA DANA KAS KECIL – ADMINISTRASI PERKANTORAN

Anakkantormemangkeren.

Berikut adalah contoh soal mengelola Dana Kas kecil serta Formatnya.

Contoh soal MENGELOLA DANA KAS KECIL

1.      Petunjuk kerja

a.       Baca dengan cermat soal yang ada

b.      Lakukan pembukuan sesuai prosedur

c.       Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word

2.      Alat dan bahan

a.       Komputer

b.      Printer

c.       Kertas HVS ukuran A4

d.      Map snelhechter

e.       Format bukti kas masuk

f.       Format bukti kas keluar/kuitansi

g.      ATK

3.      Alur Kegiatan

a.       Mempersiapkan alat dan bahan yang di perlukan

b.      Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas

c.       Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan system imprest

d.      Cetak hail ketikan dikertas HVS A4

e.       Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner yang tersedia sesuai system yang di gunakan

4.      Aspek yang di nilai

a.       Kelengkapan laporan kas kecil

b.      Ketetapan laporan kas kecil

c.       Kerapihan laporan kas kecil

d.      Kelengkapan pencatatan bukti kas kecil

e.       Ketetapan pencatatan bukti kas kecil

f.       Kerapihan pencatatan bukti kas kecil

Mengelola kas kecil

Saudara mengelola Transaksi  keuangan arsip bulan sebesar Rp. 12.000.000,-. Selama bulan februari 2017 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan februari 2017 ke dalam petty cash book imprest system, sengan saldo bulan sebelumnya sebesar Rp.1000.000,-.

Akun pengeluaran adalah sebagai berikut :

·         011 Konsumsi

·         012 Trasportasi

·         013 ATK

·         014 Abunemen iklan

·         015 Abunemen LIstrik

·         016 lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang di lakukan selama bulan februari 2017

1.      Tanggal 1 februari membayar iklan di harian Kedaulatan Rakyat Rp. 450.000,-

2.      Tanggal 2 februari membeli konsumsi rapat Rp. 750.000,-

3.      Tanggal 2 februari membayar pendaftaran seminar 3 orang, @ Rp. 300.000,-

4.      Tanggal 3 februari membeli 1 tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan Rp. 750.000,-

5.      Tanggal 4 februari membeli block note untuk acara rapat 50 buah seharga Rp. 15.000,- per buah

6.      Tanggal 5 februari membayar ongkos trasnpot pengiriman barang Rp. 150.000,-

7.      Tanggal 5 februari membeli 20 buah materai di kantor pos @ Rp. 6000,-

8.      Tanggal 8 februari membeli karangan bunga ucapan kepada Universitas Negeri Yogyakarta dalam rangka Dies di Puspa Florist Rp. 700.000,-

9.      Tanggal 8 februari membeli kertas HVS sebanyak 10 rim @ Rp. 45.000,-

10.  Tanggal 10 februari membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @ Rp. 20.000,-

11.  Tnggal 13 fbruari membayar percetakan dan jilid perusahaan di Cemerlang Offset Rp. 1.000.000,-

12.  Tanggal 15 februari melakukan pembelian ATK di toko Merah, sebagai berikut : 2 rim HVS A4 80 gram @Rp.45.000,-; 1 rim kertas HVS F4 70 gram @ Rp.35.000,-; 4 lusin bolpoint @ Rp. 15.000,-/lusin; 1 dus spidol @ Rp.45.000,-

13.  Tanggal 15 februari makan siang di bumbu desa Rp. 950.000,-

14.  Tanggal 16 februari memberi air mineral di UNY Aqua Rp. 120.000,-

15.  Tanggal 18 februari membeli snack dan makan untuk menjamu tamu Rp. 500.000,-

16.  Tanggal 20 februari pembayaran service mpbil dinas Rp. 350.000,00

17.  Tanggal 21 februari membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp. 800.000,-

18.  Tanggal 25 februari pembelian cendra mata 5 buah @ Rp. 300.000,-