MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT – ADMINISTRASI PERKANTORAN
Anakkantoremangkeren
Belum pernah mengelola pertemuan rapat? Yuk simak contoh
mengelola Pertemuan Rapat berikut.
MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT
1. Petunjuk Pengerjaan
a.
Baca dengan cermat soal yang ada
b.
buatlah surat resmi sesuai dengan tema
c.
Dari tema yang sudah di tentukan,buatlah agendanya
d.
Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Word
2. Alat dan Bahan
a.
Komputer
b.
Printer
c.
Kertas HVS ukuran A4
3. Alur Kegiatan
a.
Mempersiapkan alat dan bahan yang di perlukan
b.
Buat lah surat resmi sessuai yang ada dalam soal
c.
Surat di ketik dalam block style, dan di masukan
ke dalam amplop dengan lipatan standard ford.
d.
Buatlah agenda rapat, dan daftar hasir rapat
sesuai dengan format yang lengkap dan benar
e.
Cetak haasil ketikan di kertas HVS A4
4. Aspek yang akan dinilai
a.
Membuat surat undangan
b.
Ketetapan pembuatan agenda rapat
c.
Ketetapan pembuatan daftar hadir
d.
Hasil pembuatan daftar hadir
e.
Kemampuan menggunakan MS. Word dalam pembuatan
pengelolaan pertemuan/rapat
Soal
Anda masih berkedudukan sebagai pegawai administrasi PT.
Mandiri Jaya. PImpinan Anda ingin mengadakan Rapat. Buatlah surat undangan
rapat, yang ditunjukan pada: (1) Kepala Devisi anggaran, (2) Kepala Devisi
Produksi, dan (3) Kepala Devisi humas. Tema rapat adalah pembahasan Rencana
pengembangan pemasaran. Surat undangan dibuat dengan menggunkan aplikasi mail
Merge.
DAFTAR HADIR RAPAT
…………………………………………………………………..
…………………………………………………………..
|
No
|
Nama
|
Bagian
|
Tanda Tangan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Tidak ada komentar:
Posting Komentar