CONTOH SOAL MENGELOLA KEARSIPAN

administrasiperkantorankeren

CONTOH SOAL MENGELOLA KEARSIPAN

1.Petunjuk Kerja

a. Dimeja anda terdapat 5 surat masuk dan 8 surat keluar

b. Simpanlah arsip sesuai dengan system pemberkasan yang tepat.

2. Bahan dan Alat

a. Klarifikasi arsip

b. Format indeks surat

c. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar

d. Format daftar arsip yang disimpan

e. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 13 lembar

f. Guide Primer, Sekunder, Tersier (HVS warna)

g. Folder (HVS warna)

h. Label warna putih, Untuk menuliskan klarifikasi arsip pada guide primer, sekunder dan tersier, serta folder

i. Pembatas untuk penanda buku agenda surat masuk dan surat keluar (HVS warna)

j. Map snelhechter 1 buah

k. Perfurator

l. Srepler

m. ATK

3. Alur kegiatan

a.mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

b.surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat

c. Catatlah surat-surat tersebut kedalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan

d. Indeks-lah surat masuk dan surat keluar pada format yang disediakan untuk kepentingan, dengan teknik menindek indexing Order.

e. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan system abjad

f. Seiapkan guide primer, sekunder, dan tersier untuk diberi kode sesuai dengan system yang di gunakan

g. setelah di catat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/asrip dalam map snelhechter sesuai dengan system yang digunkan.

h. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang disimpan.

4. Aspek yang dinilai

a. Pencatatan surat dalam buku agenda

b. Hasil pencatatan surat dalam buku agenda

c. Ketetapan penulisan indeks surat

d. Ketetapan pembuatan daftar arsip

e. Ketetapan penyimpanan arsip

f. Kerapihan penyimpanan arsip

IG. @windihusnul

FB. windy husnul khatimah

Gmail. Windyhusnulkhatimah@gmail.com

Youtube. Windy husnul khatimah